ثبت نمایندگی در وزارت بازرگانی
جهت ثبت نمایندگی باید مدارک زیر ارائه شود*:
1- نامه نمایندگی از کمپانی سازنده با تاییدیه سفارت جمهوری اسلامی ایران در مبدا و اتاق بازرگانی مبدا ( به همراه ترجمه رسمی با تاییدیه دادگستری و وزارت امور خارجه در تهران )
2- نامه درخواستی
3- کاتالوگ انگلیسی (اصلی کمپانی)
4- فرم پیش نویس گواهی
5- فرم خلاصه اطلاعات
6- فرم تعهدنامه در سربرگ شرکت
7- کپی کارت بازرگانی معتبر
8- کپی اساسنامه (برابر با اصل شده)
9- روزنامه آگهی تاسیس (برابر با اصل شده)
10- روزنامه آخرین تغییرات (برابر با اصل شده)
* مدارک درخواستی در خصوص ثبت نمایندگی شرکت خارجی در وزارت بازرگانی بر اساس نوع کالا (کالای بادوام و مصرفی) می باشد که مدارک درخواستی جهت ثبت کالاهای مصرفی نظیر محصولات آرایشی و بهداشتی، غذایی و آشامیدنی و دارو و مکمل های غذایی به شرح فوق می باشد.
تبصره بند 1 : قرارداد نمایندگی به دو صورت می باشد :
الف) اگر این نامه به طور مستقیم از کمپانی سازنده باشد ، همان مورد شماره 1 کفایت می کند .
ب) اگر از طریق واسطه صورت گرفته باشد ،که خود نیز شامل دوقسم است : 1) از صاحب برند 2) از طریق یک شرکت واسطه، که در هر دو گزینه نیاز به قراداد کمپانی سازنده با واسطه، با تاییدیه سفارت جمهوری اسلامی ایران در مبدا و اتاق بازرگانی مبدا می باشد. ( به همراه ترجمه رسمی با تایید دادگستری و وزارت امور خارجه در تهران)
لازم به ذکر است در صورتی که برند، سابقه ثبت در وزارت بازرگانی داشته باشد ، یکی از موارد ذیل مورد نیاز است :
1) اجازه نامه محضری از کمپانی که سابقه ثبت دارد 2) رای دادگاه
مرجع قضاوت کننده بر اساس مفاد قرارداد مشخص می شود.
مراحل انجام ثبت نمایندگی:
در مرحله اول می بایست به سایت http://ittc.ir مراجعه و نسبت به تکمیل فرم مربوطه در قسمت درخواست نمایندگی اقدام کرد. پس از دریافت کد نهایی از سیستم، کلیه مدارک فوق به همراه پرینتی از صفحه ارائه کد و یک پاکت A4 حبابدار خالی که حق تمبر آن پرداخت شده باشد به آدرس مرکز امور اصناف و بازرگانان، اداره نمایندگی شرکت های خارجی (تهران - میدان ولی عصر - ضلع شمال شرقی میدان - ساختمان شماره سه وزارت بازرگانی - کد پستی 1594633518 - تلفن: 88893801 الی 10) پست نمایید.
پیگیری پرونده از طریق سایت و بر اساس کد دریافتی و کلمه عبور می باشد.
بعد از درخواست ثبت و یا تمدید نمایندگی و ارائه مدارک در صورت کامل بودن مدارک ،گواهی صادر و پس از آن نامه ملت کارت بازرگان به نام مدیرعامل شرکت جهت معرفی نامه به بانک ملت صادر می گردد.
