ثبت سفارش کالا در وزارت بازرگانی

بعد از تایید پروفرم توسط وزارت بهداشت باید نسبت به اخذ تاییدیه از وزارت بازرگانی و همچنین شماره 8 رقمی ثبت سفارش اقدام نمود ، بنابراین مرحله اول عضویت در سایت وزارت بازرگانی به آدرس http://sabtaresh.tpo.ir می باشد،که باید بعد از ثبت نام حقیقی مدیر عامل و سپس حقوقی شرکت، با مراجعه به ساختمان بازرگانی ( به آدرس : تهران- میدان ولیعصر- ضلع شمال غربی- وزارت بازرگانی- ساختمان ثبت سفارش ) و با در دست داشتن کارت بازرگانی، روزنامه رسمی، شناسنامه مدیر عامل و کارت ملی مدیرعامل ، تاییدیه ثبت نام انجام شود .

 لازم به ذکر است در صورتی که شرکتی دارای نماینده باشد می تواند مراحل بالا را انجام دهد و به طور همزمان نسبت به تاییدیه اسم خود اقدام نماید . در ضمن دقت نمایید Username و Password را فراموش نکنید .

بعد از انجام مراحل فوق می توانید نسبت به ثبت سفارش اقدام کنید البته توجه داشته باشید که دارا بودن ایران کد برای اکثر محصولات فرایند شده الزامی است.

در این مرحله بعد از اسکن نمودن نسخه بانکی پروفرم تایید شده با مراجعه به سایت http://sabtaresh.tpo.ir  و وارد نمودن Username و Password می توانید به صورت الکترونیکی درخواست ثبت سفارش نموده و نسبت به تکمیل فرم اقدام نمایید. در پایان شماره ای به شما اعلام می شود که در پیگیری های بعدی می تواند مورد استفاده قرار گیرد.

بعد از تحویل مدارک و با توجه به زمانی که مدارک ارایه می گردد ، بعد از 72 ساعت به صورت الکترونیکی می توان پیگیری نمود و در صورت تایید باید هزینه کارمزد مربوطه را طی شماره حساب اعلام شده پرداخت و سپس به وزارت بازرگانی با در دست داشتن رسید مراجعه نموده و با ارایه فیش پرداختی ، پروفرم تایید شده را دریافت نمود.

در زیر  به برخی از موارد مورد نیاز جهت تکمیل فرم ثبت سفارش وزارت بازرگانی به صورت الکترونیکی در ذیل اشاره می نماییم:

         1)     شرکت واردکننده

         2)     کد اقتصادی

         3)     شماره ثبت شرکت

         4)     محل ثبت شرکت

         5)     تاریخ ثبت شرکت

         6)     نام بانک (در صورت واردات بانکی)

         7)     آدرس بانک (در صورت واردات بانکی)

         8)     نام صادرکننده پروفرم

         9)     ذکر نام کالا به طور کامل

     10)      تعرفه با توجه به نوع محصول  ( به طور مثال برای مکمل های غذائی در سال1388شماره21069080 )

     11)     فروش

     12)     شماره پروفرم

     13)     تاریخ پروفرما ( به صورت میلادی می باشد )

     14)     تاریخ انقضا الزامی می باشد ( که محدودیت زمانی ندارد )

     15)     نوع معامله می تواند: بانکی یا در مقابل صادرات باشد

     16)     نوع ثبت سفارش در صورت بانکی تکمیل می گردد.

     17)     نوع قرارداد با توجه به نوع قرارداد خرید می باشد.(اصطلاحات)

     18)     در صورت خرید سی اند اف تکمیل مشخصات ثبت سفارش حمل الزامی می باشد.

     19)     مهر و امضاء مدیر عامل

     20)     نام مشخصات کالا در صورت زیاد بودن به صورت کلی نوشته شود.

     21)     میزان کالا بر اساس تعداد یا وزن

     22)     ارزش کالا (فقط کالا)

     23)     شماره تعرفه ذکر شده در بالا

     24)     نام و نام خانوادگی سازمان مجوز دهنده ( به طور مثال دکتر هدایت حسینی )

     25)     عنوان سازمان مجوز دهنده ( مدیر کل اداره نظارت بر مواد غذائی، آشامیدنی، آرایشی و بهداشتی ) پشت صفحه

     26)     کشوری که تولید می شود(نه انبار آن کشور)

     27)     شرکت تولید کننده محصول

     28)     شرح اختصاصی کالا باید نام کالا نوشته شود

     29)     ذکر شماره فنی همان تعرفه می باشد.

     30)     مقدار، تعداد هر کالا با ذکر وزن هر محصول به صورت تفکیکی می باشد ( به طور مثال کلسیم-د 1000عدد 120کیلوگرم )

     31)     جمع مبلغ فوب همان مبلغ کل محصولات می باشد.

     32)     مبلغ فوب کالا

     33)     در صورت خرید سی اند اف باید هزینه حمل وارد شود

     34)     جمع کل: ارزش کل محصولات+ هزینه حمل می باشد

     35)     نوع ارز مشخص می شود ( به طور مثال یورو ،دلار آمریکا ، دلار کانادا )

     36)     وزن کل که باید وزن محصول به همراه پالت ها نوشته شود.

     37)     همان جمع کل می باشد.